Öğrencilerimiz tez dosyası ile ilgili aşağıdaki işlemleri eksiksiz olarak yapmalıdır.
1. Tezler PDF formatında olmalı, ilk intihal kontrolü ve son intihal kontrolü için olmak üzere ilgili tarihlerde sadece birer defa sisteme yüklenmelidir. Yüklenen dosyanın silme işlemi yapılamamaktadır.
2. PDF dosyasının adlandırılması, “Ad Soyad_Anabilim Dalı_İlk/Son Kontrol_YL/DR" şeklinde olmalı.
Örneğin;
İlk intihal kontrolü için: Ahmet-Yilmaz_Ileri-Enerji-Teknolojileri_Ilk-Kontrol_YL.
Son İntihal Kontrolü için: Ahmet-Yilmaz_Ileri-Enerji-Teknolojileri_Son-Kontrol_DR.
3. Türkçe tezler için Özet bölümünden, İngilizce tezler için Abstract bölümünden önceki tüm bölümler, ayrıca Kaynaklar ve Tezden Üretilmiş Yayınlar bölümleri çıkartılmalıdır.
4. Dosya boyutu 100 MB’den büyük tez dosyalarındaki resimler (şekiller) çıkarılmalıdır.
5. Tezin danışman ve jüri üyeleri tarafından intihal kapsamı dışında değerlendirilmesi için Turnitin İntihal Tespit Programı tarafından yapılan raporlamada çıkan benzerlik oranı; değerlendirme “alıntılar hariç” yapılıyorsa %15'i, “alıntılar dâhil” yapılıyorsa %20’yi geçmemeli, tek kaynaktan yararlanma oranı ise %2’yi geçmemelidir. Benzerlik oranı hesaplanırken, öğrencinin tezi ile ilgili yapmış olduğu yayınlar kapsam dışında bırakılır. Benzerlik oranında tüm sorumluluk öğrenci ve danışmanına aittir. Bu oranları sağlayamayan tezler, tez savunmasına alınamaz.
Öğrenci, yukarıda belirtilen tüm maddelere dikkat ettikten sonra tezini Turnitin sistemine yükler.
TURNITIN kullanıcı hesabı oluşturma ve tez yükleme kılavuzu için tıklayınız. Hesap oluştururken gerekli olan "Sınıf Numarası" ve "Sınıf Kayıt Anahtarı", "YTU, Temiz Enerji Teknolojileri Enstitüsü Mezuniyet Başvurunuz Hk." ve "YTU, Temiz Enerji Teknolojileri Enstitüsü Mezuniyet Başvurunuz Danışmanınız Tarafından Onaylandı" başlıklı e-postalar aracılığı ile öğrenciye iletilecektir.
İntihal Kontrolüyle İlgili Sıkça Sorulan Sorular ve Yaşanan Problemler
SORU: Turnitin sisteminde ilgili döneme ait ödevi görüntüleyemiyorum, ne yapmalıyım?
Eğer Turnitin sisteminde daha önceden kaydınız varsa ve yeni açılan sınıfa ödev yüklemeniz gerekiyorsa “bir sınıfa kaydol” veya “enroll in a class” girip ödevinizin (döneminizin) bulunduğu sınıfı görüntüleyebilirsiniz.
SORU: İntihal İşlemleri kaç kez ve ne zaman yapılmalıdır?
İlk İntihal İşlemi ve Son İntihal İşlemi olmak üzere 2 kez yapılır. Ne zaman yapılması gerektiğine dair bilgi için lütfen Akış Şemalarımızı ve Mezuniyet Takvimimizi inceleyiniz.
SORU: Tezimin intihal oranının uygun aralıkta olup olmadığını nasıl öğrenirim?
Eğer tezinizin intihal oranı uygun aralıkta ise; ayrıca bir bilgilendirme maili veya mesajı gönderilmemektedir. Benzerlik yüzdenizi ve raporunuzu hesabınız üzerinden siz de görüntüleyebilirsiniz.
SORU: Tezimi sisteme ne zaman tekrar yüklemeliyim?
Eğer tezinizin toplam benzerlik oranı %20 veya tek kaynak kullanımı %2 üzerinde ise; tezinizde gerekli düzeltmeleri yaparak yeniden yükleme yapınız.
Enstitü tarafından tezinizde farklı değişikler (tabloların yeniden düzenlenmesi, tabloların eklenmesi vb.) yapılması gerektiği belirtilmişse yeniden yükleme yapınız.
Aksi takdirde KESİNLİKLE tekrar yükleme yapmayınız.
SORU: İntihal kontrolünden sonra, raporu alıp herhangi bir yere teslim etmem gerekli mi?
Hayır, bu noktada öğrencilerimizin yapması gereken herhangi bir işlem yoktur. İntihal kontrolü enstitümüz tarafından yapılır ve ilgili memura rapor teslim edilir.
Ancak sistem üzerinde danışmanınız tarafından tezdeki diğer kaynaklardan benzerlik oranının ilgili sınırlar içinde olduğunu kabul eden taahhüt vermeden önce sizden oluşan intihal raporunuzu isteyebilir. Bu durumda Turnitin üzerinden sizin de görüntüleyebildiğiniz benzerlik raporunu danışmanınıza ibraz edebilirsiniz.
SORU: Sistemde kendi görüntülediğim raporu düzenleyebilir ya da kullanabilir miyim?
Hayır, geçerli rapor Enstitü tarafından oluşturulur. Öğrencinin görüntülediği kısım yalnızca bilgilendirme amaçlıdır.
SORU: Tezim kapsamında ürettiğim yayınlar ile benzerlik olursa ne yapmalıyım?
Benzerlik raporunuz kontrol edilirken tek kaynak kullanımınız % 2'yi veya toplam benzerlik oranı % 20'yi geçtiği tespit edilirse, bu kaynakların tezinizden üretilen bir yayın olup olmadığı Enstitü tarafından kontrol edilerek kaynaklardan çıkarma işlemi yapılmaktadır.